语音电子表格
校对数据好轻松
用ExceI统计数据时,数据核对是必不可少的,核对工作量很大,特别是输入大量数据时,往往容易出错。那么,怎样才能不出错而又轻松校对呢?
在工作中发现电子表格具有语音朗读功能,可以解决上述问题,尤其在一个人用电子表格输入大量数据时,完成校对工作显得更加贴心。ExceI自带“文本到语音”功能,因为它安装ExceI的时候不是默认的,所以第一次使用时会提示你插入office安装,。其实在软件中点击“工具--语音--文本到语音”就会弹出一个要求安装对话框,直接点“是”开始安装,数秒钟就OK。
安装完毕,点击“工具--语音--文本到语音”打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,然后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。打开控制面板中的“语音”选项,还可以对声音种类和朗读速度等等进行设置。 希望大家轻松用好ExceI!
校 校友会 校

